Mietenbuchhaltung

SAP-Mietenbuchhaltung

Facts: Die Krieger Gruppe ist ein Konglomerat einer Vielzahl von Möbelhäusern mit landesweiten Standortnetzen. Zu deren Verwaltung braucht es einerseits eine Abteilung Immobilienmanagement und eine Abteilung, die sich der daran gekoppelten Finanzbereiche annimmt. Für eine reibungslose Zusammenarbeit brauchen diese Abteilungen ein einheitliches Framework, das die Datenübertragung und Informationsverarbeitung standardisiert.

Zeitraum: 2018 – running

Projektziele

  • Vereinheitlichung der in der Verwaltung und Buchhaltung verwendeten Programme
  • Umstellung des bestehenden Verwaltungssystems auf die SAP-Software RE-FX

Herausforderungen

  • Das logische Zusammenschrumpfen von 4 separaten Softwares auf eine
  • Die Übertragung der alten Datenbanken in das SAP-System.
  • Die Berücksichtigung abweichender Terminologie und Katalogisierung
  • Anpassung des SAP-Frameworks an die Bedürfnisse der Krieger Gruppe

Aufgaben

Die neue SAP-Anwendung sollte 4 bisher über Intrerfaces miteinander gekoppelte, externe Softwares ersetzen. Das stellte uns vor allem vor folgende Aufgaben:

– das Ablösen der Notwendigkeit manueller Eingriffe durch Automatisierungen,
– die Optimierung von Kommunikation und Handling,
– und die Personalisierung diverser Komponenten des Frameworks.

Automatisierung

Die Einrichtung der bedarfsgerechten Automatisierung, um mehrere Querys und Tasks gleichzeitig veranlassen zu können:

  • Echtzeit-Datenübertragung
  • Archivierung
  • Rechnungserstellung
  • Dokumentenverwaltung

Optimierung

Dank SAP RE-FX können nun:

  • Datenbankaktualisierungen im laufenden Tagesgeschäft gefahren werden
  • Die Verantwortlichen aller Aufgabenbereiche in Echtzeit Änderungen von Kollegen einsehen

Customizing

Dank des modularen Aufbaus konnten wir das SAP RE-FX komponentenweise an unsere Bedürfnisse anpassen:

  • Integration der Finanzwesen- und Controlling-Komponenten
  • Erstellung gesellschaftseigener Korrespondenzlayouts
  • Programmierung zugehöriger Dokumentenerweiterungen.
Klingt spannend? Dann finde gleich heraus, wie Du deine Fähigkeiten bei Krieger Digital einbringen kannst.

 

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